Quelle est la marche à suivre pour intégrer la PFCE?

 
La PFCE est un collectif d’organisations françaises de commerce équitable. Elle joue un rôle de représentation de ses membres et de défense du commerce équitable. Pour ce faire, elle met en œuvre trois mandats : appui à la mise en place de systèmes de garantie, promotion du commerce équitable et coordination d’études et de recherche.

La PFCE a vocation à accueillir de nouveaux membres au terme d’un processus d’adhésion ouvert mais rigoureux. Pour être admissible, la personne morale candidate à l’adhésion doit exercer une activité de commerce équitable depuis au moins un an.

La PFCE distingue plusieurs catégories de membres qui correspondent à des formats d’engagements différents dans le commerce équitable. Elle a défini trois collèges spécifiques : les acteurs historiques, les membres acteurs et les membres sympathisants.

• Membres Acteurs : organisation qui, quelle que soit sa forme juridique, a une pratique reconnue de promotion du CE. Cette pratique du CE doit représenter au moins 80% de son activité et peut relever :

  - d’une activité commerciale dans le respect de la Charte de la PFCE,
  - de la labellisation de produits issus d’une filière de commerce équitable,
  - d’actions de sensibilisation en direction de différents publics,
  - de lobbying pour promouvoir des échanges commerciaux équitables à plus grande échelle.

• Membres sympathisants : organisation commerciale ou non commerciale, qui, parmi ses activités, fait la promotion du CE dans l’esprit de la Charte et des principes de la PFCE ; que ce soit par la commercialisation de produits équitables dans une proportion moindre que les 2/3 de son chiffre d’affaires ou par l’information, l’éducation au développement et au commerce équitable, la sensibilisation ou le lobbying.

Comment proceder ?

 Le candidat envoie sa demande écrite au secrétariat exécutif de la PFCE :

• par voie postale : PFCE c/o SNCF – 61, rue de la Chapelle, 75018 PARIS,

• ou par courrier électronique : plate-forme(at)commercequitable.org

En retour, il reçoit un dossier de candidature qu’il doit renvoyer, complété des justificatifs requis et accompagné du règlement d’un forfait de 200 euros pour l’instruction de son dossier.

Le secrétariat exécutif de la PFCE gère l’instruction administrative du dossier. Lorsqu’il dispose de suffisamment d’éléments pour envisager la candidature, il la soumet au Conseil d’Administration qui décide de la validation de la proposition et de la nomination d’un « parrain » du candidat parmi les administrateurs.

Dans les trois mois à compter de sa nomination, le parrain a pour mission de :

• suivre le processus d’audit du candidat,

• transmettre au candidat toutes les informations relatives à la PFCE (statuts, règlement intérieur, Charte et code de déontologie, rapport d’activités de la dernière année et compte de résultat lié, rapport d’orientation de l’année en cours, budget et coordonnées),

• rendre compte, sur la base du rapport d’évaluation qui synthétise tous les éléments du dossier du candidat, de sa mission et formuler un avis au CA.

Le CA procède alors à un vote pour décider de l’acceptation du nouveau membre, à la majorité des 2/3. Il peut demander un complément d’informations ou conditionner la validation de l’acceptation par l’amélioration, à terme, de critères de progrès.

Le statut de membre stagiaire

 Après la validation par le CA, le nouveau membre obtient le statut de « membre stagiaire ». Il doit signer la Charte, approuver les statuts, le règlement intérieur et le code de déontologie, ainsi que tout autre document relatif au fonctionnement interne de la PFCE.

Durant la période de stage qui dure de 6 à 18 mois, le membre reçoit les mêmes informations que les autres membres, mais ne peut en aucune manière faire référence à son adhésion à la PFCE, ni utiliser son logo.

Le Conseil d'Administration décide, dans un délai maximum de 18 mois, de considérer le membre à part entière dans le collège des  « membres acteurs ».

Quelles sont les cotisations au sein de la PFCE ?

 Les membres acteurs ayant une activité commerciale versent une cotisation annuelle qui s’élève à 0,25% de leur chiffre d’affaires (avec un minimum de 800 € et un maximum de 3 000 €). Pour ceux qui n’ont pas d’activité commerciale, la cotisation est de 1,25% de leur budget hors convention (toujours entre 800 € et 3000 €).

Les membres sympathisants versent une cotisation annuelle de 800€.

Les membres stagiaires versent une cotisation annuelle de 200 €.

Et une fois au sein de la PFCE ?

 Le nouveau membre acteur ou sympathisant fait partie de l’Assemblée Générale et peut se faire élire au sein des autres instances statutaires (Conseil d’Administration et Bureau). Il est encouragé à participer aux différents groupes de travail et à mener des actions en partenariat ou à collaborer avec les autres membres sur des événements précis.

L’intégration au sein de la PFCE ne correspond en aucun cas à la délivrance d’un droit d’exercice du commerce équitable. Adhérer à la Plate-Forme, c’est décider de s’engager activement dans un collectif de professionnels du secteur. La participation des membres aux travaux des instances formelles et informelles de la PFCE est fondamentale dans la mesure où elle conditionne la progression de l’institution, la qualité de la vie et des échanges au sein de la PFCE et l’amélioration des pratiques du commerce équitable en général.